Laatst bijgewerkt: 07 januari 2026
1. Wie wij zijn
De Academie voor Familieopstellingen B.V. is gevestigd in Nederland en biedt opleidingen, trainingen en workshops aan op het gebied van systemisch werk.
Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Contactgegevens:
Academie voor Familieopstellingen B.V.
info@academievoorfamilieopstellingen.nl
Naarderstraat 3, 1271 CE Huizen
KvK-nummer:99322005
2. Welke gegevens wij verwerken
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze dienstverlening, zoals:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Facturatiegegevens
- Inschrijfinformatie (zoals gekozen opleiding en startdatum)
Tijdens de opleidingen kunnen deelnemers persoonlijke thema’s delen, maar de Academie registreert of verwerkt deze niet. Er worden dus geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens vastgelegd.
3. Waarom en op basis van welke grondslag wij gegevens verwerken
Wij gebruiken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
| Doel | Juridische grondslag |
| Het verwerken van inschrijvingen en betalingen | Uitvoering van een overeenkomst |
| Het organiseren en uitvoeren van opleidingen, trainingen en workshops | Uitvoering van een overeenkomst |
| Het onderhouden van contact over deelname en praktische zaken | Uitvoering van een overeenkomst |
| Het versturen van nieuwsbrieven en updates | Toestemming of gerechtvaardigd belang (bij bestaande klanten) |
| Het verbeteren van onze dienstverlening via evaluaties en feedback | Gerechtvaardigd belang |
4. Nieuwsbrieven en communicatie
Deelnemers en geïnteresseerden kunnen zich vrijwillig aanmelden voor onze nieuwsbrief.
Wij gebruiken hiervoor alleen het e-mailadres en eventueel de voornaam.
Iedere e-mail bevat een afmeldlink waarmee je je direct kunt uitschrijven.
Na afmelding verwijderen wij je gegevens uit de mailinglijst.
5. Delen van gegevens met derden
Wij delen jouw gegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Wij maken gebruik van betrouwbare dienstverleners, zoals een e-mailmarketingsysteem en een boekhoudsysteem.
Met alle partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst.
Gegevens worden niet buiten de Europese Economische Ruimte (EER) verwerkt zonder passende waarborgen.
6. Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:
- Inschrijvings- en evaluatiegegevens: maximaal 2 jaar na afloop van de opleiding.
- Administratieve gegevens (zoals facturen): 7 jaar, conform fiscale bewaarplicht.
Na deze periode worden gegevens zorgvuldig verwijderd of geanonimiseerd.
7. Beveiliging van persoonsgegevens
De Academie neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking.
Voorbeelden hiervan zijn:
- beveiligde opslag binnen de EER,
- versleutelde verbindingen (SSL),
- beperkte toegang tot persoonsgegevens,
- regelmatige back-ups en beveiligingsupdates.
8. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- In te zien welke gegevens wij van je verwerken;
- Onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- Je gegevens te laten verwijderen (voor zover dit wettelijk is toegestaan);
- Bezwaar te maken tegen het gebruik van jouw gegevens voor nieuwsbrieven;
- Een kopie (dataportabiliteit) te ontvangen van de gegevens die je aan ons hebt verstrekt.
Verzoeken kun je sturen naar info@academievoorfamilieopstellingen.nl.
Om misbruik te voorkomen, kunnen wij vragen om een bewijs van identiteit.
Wij reageren binnen 30 dagen na ontvangst van je verzoek.
9. Cookies en websitegebruik
Onze website gebruikt uitsluitend functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy.
Wij gebruiken geen trackingcookies en voeren geen geautomatiseerde profilering uit.
10. Wijzigingen in deze verklaring
De Academie kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen.
Op onze website vind je altijd de meest recente versie, met de datum van de laatste wijziging.
11. Contact en klachten
Voor vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring kun je contact opnemen via info@academievoorfamilieopstellingen.nl.
Ben je niet tevreden over de manier waarop wij met jouw gegevens omgaan?
Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.